如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，对于某些型号的打印机，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。如打印机在出现---物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。说起档案盒，我们并不陌生，因为我国几乎所有跟档案挂钩的资料全部都使用档案盒保存。比如保存的学籍档案、各省市---保存的人事档案、国企大型企业保存的员工档案以及---保存的---档案等等，都离不档案盒。档案盒是各个单位档案管理部门整理和装订储存装具。
不要在档案盒打印机高温低湿状态下将喷头从主机上拆下并单独放置。当长时间将喷头另置时，档案盒打印机，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将会导致喷头堵塞，从而影响使用。我们应该尽量使用的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，档案盒打印机公司，要注意位置的平整性，富士通档案盒打印机，并且---纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该换墨了。要是你不来及为档案盒打印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏档案盒打印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。
档案盒打印机可以在任何规格的档案盒上打印文字和图案。一件起印，可随意更换文字、版式内容，真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。打印印速快：适合档案盒（袋）的批量打印，连续打印可达100-120盒每小时，设备，可24小时连续工作。当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，将可能导致线路短路或断路，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，档案盒打印机出租，可先将打印机转到offline状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。
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