如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。 一旦发现档案盒打印机缺墨时，应该及时对档案盒打印机进行，墨粉必须是档案盒打印机支持的，或者是墨粉，任何劣质墨粉或质 量不高的墨粉，都将导致档案盒打印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘。如打印机在出现---物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。
打印机的搬运打印机要包装好：假如我们选择了在购置打印机，那么在打印机运输中，一块防护布将机器盖住。假如在您的机器恰巧坏了需求维修，也找效劳人员上门维修，减少对机器的搬运。真实需求挪动，除了将机器用布罩好，也选在早晨或黄昏时段，避开气温、光线强的时分。打印机租赁的好处：像许多的办公室用品，人都会去选择 ，就连办公室当中的打印机，档案盒打印机厂，都可以在打印机租赁公司选择租赁的方式来解决自己燃眉之急。许多人总是会感觉，租来的设备不具有拥有感，可是在我们紧急情况下却能够帮自己解决许多的问题。在日常的经营中完够获得比租金更高的收益。---是在公司、学校、办公大楼等公共场所
不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到offline状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。 不要在档案盒打印机高温低湿状态下将喷头从主机上拆下并单独放置。当长时间将喷头另置时，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将会导致喷头堵塞，从而影响使用。
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